Справочник секций (отделов)

В программе КЛЕВЕР секции и отделы - это одно и то же, этот параметр обычно указывает на часть торгового зала или склада, где находится товар. Помните, что секции никак не связаны с товарными группами, которые заводятся в справочнике товаров. Товарные группы - это древовидная картотека, где все товары разложены по отдельным папкам (группам), которые в свою очередь могут являться подгруппами других групп. Товарных групп Вы можете завести сколько угодно. Секции (отделы) - это более общее разбиение, нежели товарные группы. К одной секции могут относиться товары из множества групп. В одной группе могут быть товары, относящиеся к разным секциям Если у Вас используется кассовый аппарат, то он обычно поддерживает максимум 16-40 секций (в зависимости от модели).

Пример 1.
В продуктовых магазинах часто используют разбиение на два отдела: "Продукты" и "Вино-водочный", чтобы разделить ассортимент на две фирмы: продукты идут по ИП, а алкогольная продукция по ООО. Некоторые пользователи разделяют склад более детально: для ИП заводят отделы "Молочный", "Штучный", "Хлебный", "Бакалея", "Гастрономия", "Фрукты, овощи"; для ООО все также один "Вино-водочный отдел".

Пример 2.
В магазине детской одежды бывает полезно завести три секции: "Мальчики", "Девочки" и "Ляльки". Допустим в Вашем магазинеи имеются товарные группы "Куртки", "Ветровки", "Шапки", "Футболки", "Костюмы", причем в каждой такой группе есть подгруппы "Мальчики" и "Девочки" с соответствующими товарами.

Вам захотелось посмотреть как в прошлом месяце продавалась одежда для мальчиков (вся, т.е. куртки, ветровки, шапки и т.д.). Можно сделать несколько выборок для каждой товарной подгруппы мальчиков:
Куртки → Мальчики
Ветровки → Мальчики
Шапки → Мальчики
и т.д.
Потом все это сложить, но это долго и неудобно. Гораздо проще сделать отчет по продажам, относящимся к секции "Мальчики". В него попадут проданные товары из всех групп, но только для мальчиков. Если сделаете запрос по секции "Ляльки", то соответственно получите продажи пеленок, распашонок, подгузников, пинеток и т.д., и не важно в какой товарной группе лежит товар, главное - что он относится к секции "Ляльки".

Пример 3.
По аналогии с примером 2, обувной магазин можно разбить на три секции: "Мужская", "Женская" и "Детская".

Пример 4.
Ювелирный магазин. Две секции: "Золото" и "Серебро". Несколько товарных групп: "Кольца", "Цепочки", "Браслеты", "Серьги". В каждой группе есть товары как из золота, так и серебра. Запрос остатков по секции "Золото" выдаст Вам кольца, цепочки, браслеты и серьги, но только те, что золотые.

Пример 5.
Ваш магазин работает по франшизе, но помимо "брендовой" продукции в каком-нибудь закутке торгового зала продается также и другая, не относящаяся к этому бренду. В этом случае можно завести две секции: "Имя бренда" и "Общая". При формировании отчета по прибыли с брендовой продукции, Вы получите данные, относящиеся только к секции "Имя бренда".

Для возможности создания товаров хотя бы одна секция должна быть заведена, чтобы привязать к ней товар. По умолчанию уже существует одна секция с наименованием "Общая".

Если Вы не понимаете или не до конца понимаете назначение секций (отделов) в программе КЛЕВЕР, то в справочнике секций лучше ничего не менять. Вы можете использовать заранее созданную секцию "Общая".



Чтобы открыть справочник секций:

1. Главное меню → Справочники → Секции (отделы)



Список секций откроется во внутреннем окне, а на панели дочерних окон появится соответствующая кнопка для быстрого перехода к этому окну.



По умолчанию уже создана одна секция. Если нужно отредактировать ее, нажмите кнопку "Изменить".



Меняем наименование на то, что Вам нужно. Например, "Бакалея". Номер можно оставить прежним, можно изменить. Номера секций должны быть уникальны (т.е. не должно быть 2-х секций с одинаковыми номерами) и желательно не более 16, т.к. не всякий кассовый аппарат (если будете использовать) поддерживает номера больше 16. Поле "ККМ" служит для указания номера ККМ (1 или 2), на которой следует печатать чеки для товаров из этой секции. Программа для продавцов КЛЕВЕР Pos v.2 поддерживает подключение сразу 2-х кассовых аппаратов, это бывает нужно для продуктовых магазинов с алкогольной продукцией: продукты пробиваются по кассе ИП, а алкоголь по кассе ООО (чек автоматически разбивается на два). Если поле "ККМ" оставить пустым, то все товары из этой секции по умолчанию пойдут через первую кассу.

Чтобы сохранить изменения, нажмите ОК.

Для создания новой секции нажмите "Создать". Если Ваши продавцы работают в программе КЛЕВЕР Pos v.2, то после создания новой секции не забудьте прописать новую секцию в настройки схем работы магазинов (см. Настройка магазинов)

Чтобы удалить ненужную секцию, выделите соответствующую строку и нажмите кнопку "Удалить". Если уже существуют товары, относящиеся к этой секции, или секция задействована в настройках магазинов, то программа не позволит ее удалить, т.к. иначе нарушилась бы ссылочная целостность данных. Чтобы удалить секцию, нужно сначала удалить все данные, на нее ссылающиеся.

Справочник секций удобно закрывать нажатием ПКМ на соответствующей кнопке панели дочерних окон.



Вернуться к содержанию
Copyright © Сизько Василий Николаевич, 2009-2015